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怎样合理利用仓库空间和控制库存呢?
时间:2019-5-9 20:29:41 作者: 阅读:99 来源:

 


仓库就是金库,节省下来的就全都是净利润!
无论生活和工作上,都会有自己的仓库,如何轻松高效地管理呢?
这是每个人、每个企业永久存在的问题。

为了提高仓库工作效率,加速存货资金周转,降低库存资金占用,满足各部门的需求。所以合理利用仓库空间和合理控制仓库库存就成了不可忽视的重要环节
一、入库
1
、合格的成品由生产部办理成品入库手续并做好入库单据,在办理入库时,仓库管理员根据入库单上应检查、核对货品的品名、型号、数量、批号等标识是否正确、规范,以及外包装是否干净,入库单据是否有相关负责人签字等,符合要求的方可入库并办理相关入库手续。


2、成品入库后,仓库管理员应及时审核,并记录产品的名称、规格、批号、数量、和入库日期以及其他注意事项。入仓后成品整齐堆放在预定的储位,并及时地做好标识以及账目的登记。

3、没有经过检验或检验不合格的产品不得入库。

4、仓库管理员应妥善保存入库产品的有关记录,每月将这些质量记录按时间顺序和产品的类别整理装订成册、编号存档并妥善保管。

二、贮存

1、贮存产品的场地应保持清洁,便于通风换气,有防鼠、防虫设施,以防止库存产品咬坏。

2、合理有效地利用仓库空间,划分码放区域。库存产品应分类、分区存放,每批产品在明显的位置做出产品标识,防止错发。


3、应每天对库存货品进行检查,库存产品标识明显,包括产品名称型号、规格、批号、库管员需用挂标牌予以明示。若产品外包装已有上述标识,直接挂上产品型号标识牌即可;


4、成品存放应做到三齐:堆放齐、码垛齐、排列齐。三清:品名清、数量清、规格标识清。


三、出库
1
、任何人到仓库提取货品时,必须有市场部的《配货通知单》,方可办理产成品出库。

2、仓库管理员凭着经过审批的《配货通知单》或正式的《出库单》、核对《配货通知单》或正式《出库单》的各项内容,凡填写不齐全、字迹不清晰、审批手续不完备的不得发放。

3、出库时,应认真核对实物的品名、型号和数量,符合出库凭证要求的才能发放。

4、出库完毕,库管员应对《配货通知单》或正式《出库单》进行审核,单据应妥善保管。

四、仓库管理

  1、接受上级及相关部门对仓库不定期的抽查,检查账、物、卡相符状况,存放情况、标识情况。

  2、仓库管理员应经常对库存产品进行检查和维护,发现标识脱落等现象应及时向直接上级报告,及时处理。成品发生意外及时重新报检,不合格品按《不合格品控制程序》的规定处理。

  3、仓库人员应进行经常性动态盘点,做到日清日结,保持账、物相符,配合财务部作好盘点工作。

  4、成品库存放退货应另划待处理品区,予以标识,同时配合有关部门按程序做好处理工作。

  5、只要是打开包装的成品,须重新包装,保证密封,不允许敞开存放。没有标识的应做出标识。

  6、《配货通知单》都应有部门主管的签字及公司领导签字,否则属无效单据,仓库管理员有权拒绝发货。

以上只要控制好每一步操作,就能最大化最高效的合理利用仓库空间和控制库存。每一位在企业中的人才都应当遵守条例按规定做事!


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